Sve što trebate uraditi je započeti.
Dvije minute ne zvuče kao puno vremena, zar ne? Pa, zavisi od situacije. Dvije minute mogu izgledati kao sat, bilo u dobrim ili lošim scenarijima. Kada se nalazite u takozvanom “flow” stanju, fokusirani na zadatak, vrijeme prolazi gotovo neprimjetno. S druge strane, ako ste skloni anksioznosti, čak i nekoliko trenutaka rada na zadatku može se činiti kao vječnost.
Šta ako vam kažemo da te dvije minute mogu postati moćan alat za povećanje produktivnosti? Upoznajte pravilo od dvije minute. U ovom članku istražujemo šta je to i kako ga možete primijeniti.
Šta je pravilo od dvije minute?
Iako postoji nekoliko verzija ovog pravila, sve proizlaze iz iste filozofije: korištenje strategija za povećanje produktivnosti. Evo nekoliko najpopularnijih pristupa.
Verzija Davida Allena
Najpoznatiji praktičar pravila od dvije minute je istraživač produktivnosti David Allen, tvorac okvira “Getting Things Done” (GTD). Allenov sistem je prilično složen, ali srećom, pravilo od dvije minute je mnogo jednostavnije. Prema njegovim riječima:
“Ako odlučite šta uraditi sljedeće, i imate mogućnost da to odmah izvedete za dvije minute ili manje, učinite to odmah, ako planirate to ikada uraditi.”
David Allenova metoda je sjajna, jer zašto bismo trošili vrijeme na organizovanje i planiranje nečega što će trajati samo dvije minute ili manje, jednostavno to uradite… Ima puno toga da se kaže o tome da jednostavno skinete te male stvari sa liste obaveza i smanjite mentalni nered.
— Debbie Rosemont, konsultant za produktivnost
Debbie Rosemont je konsultant za produktivnost, trener i coach. Ona kaže da pravilo od dvije minute može pomoći da se oslobodite svojih prepreka.
Verzija Jamesa Cleara
Još jednu verziju razvio je James Clear, autor bestselera Atomske navike. On tvrdi da je najbolji način za formiranje navike započeti s dvominutnom verzijom te navike. Na primjer, to može biti dvominutna šetnja ili dvominutno vođenje dnevnika.
Verzija usmjerena na zadatke
Treća verzija pravila od dvije minute fokusira se na smanjenje odlaganja zadataka tako što se obavežete raditi na nečemu dvije minute. Slično drugim tehnikama, poput Pomodoro metode, sve tri verzije pokušavaju stvoriti i održati zamah.
Na primjer, ako počnete pisati dnevnik, možda ćete raditi duže od planirane dvije minute – četiri, šest ili čak osam minuta. Postepeno gradite kapacitet za obavljanje zadataka i, u nekim slučajevima, smanjujete anksioznost.
Prema istraživanju objavljenom u JAMA 2023. godine, odlaganje obaveza je ključni faktor loših zdravstvenih ishoda. Studija je pokazala da studenti koji često odlažu zadatke imaju veću vjerovatnoću da razviju loše životne navike, osjećaj usamljenosti, bol, anksioznost i depresiju, uz druge simptome mentalnog i fizičkog zdravlja.
Produktivna savjetnica Rashelle Isip dodaje da pravilo od dvije minute pojednostavljuje zadatke.
“Zamah igra veliku ulogu u produktivnosti, jer većina zadataka, projekata ili obaveza nije nešto što se može završiti u jednom sjedenju. Ponekad zahtijevaju dane, sedmice, mjesece ili čak godine. Pravilo od dvije minute može pomoći jer razbija veće komade posla u manje segmente vremena.”
Kako primijeniti pravilo od dvije minute za poboljšanje mentalnog zdravlja
Rashelle Isip kaže da pravilo od dvije minute koristi i u svom privatnom životu kada pregleda listu zadataka za taj dan i odlučuje šta može brzo završiti.
Uobičajene primjene pravila od dvije minute odnose se na jednostavne zadatke na poslu, poput sređivanja e-pošte ili slanja računa.
“Kada je riječ o privatnim zadacima, to mogu biti stvari poput plaćanja računa, provjere statusa isporuke ili pravljenja liste za kupovinu.”
Na poslu je ovo pravilo jednako korisno.
“To može biti odgovaranje na zahtjev dobavljača, brzo rješavanje pitanja klijenta ili kupca, prijavljivanje na sastanak neke organizacije ili grupe, ili pregled informacija koje su već u procesu.”
Isip ističe da ovo pravilo ima pozitivne efekte na mentalno zdravlje jer pruža strukturu za ispunjavanje ciljeva i potreba, slično zakazivanju sastanaka.
“Kao što zakazujemo sastanak za određeni datum i vrijeme, gdje ćemo razgovarati o određenim temama s određenim ljudima, pravilo od dvije minute može poslužiti kao mini sastanak sa samim sobom. Omogućava vam da steknete povjerenje da se zadatak može završiti brzo i da ne mora oduzeti mnogo energije ili truda.”
Prevazilaženje potencijalnih izazova
Pravilo od dvije minute nije bez izazova. Debbie Rosemont ističe da jedan od problema može nastati kada je pravilo u sukobu s našim percepcijama koliko dugo zadatak zapravo traje.
“Mnogi od nas imaju tendenciju da potcijene koliko će vremena nešto zahtijevati. Možemo misliti da će trajati dvije minute, ali zapravo traje 10 ili 15. U tom slučaju, možemo završiti radeći nešto što nismo planirali. To je nešto na što svi koji žele prakticirati ovu tehniku trebaju obratiti pažnju.”
Procjena vremena potrebnog za zadatak može biti izazovna, posebno za nove zadatke. Ovo može biti još teže za osobe s invaliditetom, poput ADHD-a, gdje problem “sljepoće za vrijeme” otežava tipično percipiranje vremena.
Isip savjetuje da se fokusirate na “eksperimentiranje” s pravilom od dvije minute dok nailazite na zadatke. Također naglašava da je priznanje da će se ovakvi zadaci uvijek javljati ključni dio primjene ovog pravila za produktivnost i očuvanje mentalnog zdravlja.
“Ove vrste zadataka stalno ulaze u naše živote. Oni su dio normalne svakodnevnice. Što prije shvatimo da oni postoje i što prije ih prepoznamo i riješimo, oslobodit ćemo više prostora za druge stvari koje trebamo raditi.”
Zaključak
Pravilo od dvije minute je metodologija produktivnosti koja se može primijeniti i na mentalno zdravlje. Glavni cilj pravila je uklanjanje odlaganja zadataka, koje je povezano s lošijim ishodima za mentalno zdravlje. Iako pravilo od dvije minute nije savršeno za sve situacije i može zahtijevati prilagodbu, ono je vrijedan alat za upravljanje radnim opterećenjem i očuvanje mentalnog zdravlja.
Autor: John Loeppky
Preuzeto sa stranice: verywellmind.com